Gründung von Vertriebsgesellschaften - Projektverlauf
Phase 1 - Projektorganisation
Nachdem ein Unternehmen die Entscheidung zum Aufbau eigener Vertriebsstrukturen in einem Markt getroffen hat - beispielsweise als Ergebnis eines
Markterschließungsprojektes -gilt es das Projektteam zusammenzustellen und die Projektorganisation zu bestimmen.
Phase 2 - Feinplanung
Die Feinplanung beginnt mit einer Auflistung aller relevanten Themen und einer Abschätzung der erforderlichen personellen Ressourcen.
Anschließend werden Verantwortliche aus dem Unternehmen festgelegt oder aber auch externe Dienstleister für die einzelnen Aufgaben beauftragt. Unter Berücksichtigung von
Interdependenzen werden schließlich Zieltermine und Meilensteine definiert.
Phase 3 - Umsetzung
Während der Projektumsetzung kommt es sehr stark auf ein striktes Projektmanagement an, insbesondere auch wegen der zahlreichen Abhängigkeiten
untereinander und wegen des begrenzten Einflusses auf externe Dienstleister. Des Weiteren sind für zahlreiche Themenstellungen Genehmigungen durch lokale Behörden erforderlich, was sich
unter Umständen als ein langwieriger Prozess herausstellen kann. Ein besonderes Augenmerk sollte immer dem bisherigen Distributor gelten, damit die Marktbearbeitung auch in der
Übergangsphase weiterhin möglichst reibungslos erfolgt. Die offizielle Aufnahme der Geschäftstätigkeit beendet diese Phase.
Phase 4 - Nachverfolgung
Aus verschiedenen Gründen empfiehlt es sich, auch nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit die neue Gesellschaft eng zu begleiten. In der Regel ist
es nämlich nicht möglich, zu Beginn der Geschäftsaufnahme bereits alle Geschäftsprozesse in einen reibungslosen Zustand zu versetzen. Neue IT-Systeme und die Notwendigkeit die neuen
Mitarbeiter anzulernen und sie mit den Unternehmenswerten vertraut zu machen stellen eine große Herausforderung dar. Ebenso gilt es sicherzustellen, dass das operative Geschäft in
Übereinstimmung mit dem genehmigten Geschäftsplan verläuft. Dieser Aspekt ist auch deshalb wichtig, weil in der unternehmensinternen Genehmigungsphase erfahrungsgemäß ein Trend zu einer
eher optimistischen Einschätzung des zukünftigen Geschäftsverlaufes vorherrscht.
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